TOEIC Part 7 演習

TOEIC Part 7 Set 07 の解説（お知らせ・730点レベル）

730点 お知らせ オフィス一般

お知らせ形式の全4問（目的・詳細・NOT問題）について、各設問の正解・解説・日本語訳・根拠箇所をまとめています。まずは自分で解いてから答え合わせに使ってください。

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設問と解説

設問 1（目的）

What is the purpose of the notice?

この通知の目的は何ですか。

  1. A. To inform staff about a department's move正解
  2. B. To announce the hiring of new finance staff
  3. C. To explain a change to the company's accounting rules
  4. D. To request feedback on office renovations

正解: A

解説

見出しと第1段落で財務部の移転を全社員に知らせています。Cは accounting を流用した引っ掛け（類型A、会計ルール変更ではない）、Dは renovated を流用（類型A、意見募集ではない）、B（増員）は根拠なし（類型C）。

根拠となる箇所

Please be advised that the Finance Department will relocate from the fourth floor of the Kestrel Building to the newly renovated second floor of the adjacent Maple Annex.

設問 2（詳細）

By when must Finance staff finish packing?

財務部の社員はいつまでに梱包を終えなければなりませんか。

  1. A. Wednesday, March 12
  2. B. The weekend of March 15–16
  3. C. Friday, March 14正解
  4. D. Monday, March 17

正解: C

解説

「pack all personal items and documents by 5 p.m. on Friday, March 14」より締切は3月14日（金）です。Aは箱・ラベルの配布日（類型B）、Bは移転作業の週末、Dは業務再開日で、いずれも本文中の別の日付を用いた強力なディストラクター（類型B）。

根拠となる箇所

Finance staff are asked to label and pack all personal items and documents by 5 p.m. on Friday, March 14.

設問 3（詳細）

According to the notice, why is the Finance Department moving?

通知によると、財務部はなぜ移転するのですか。

  1. A. Because the fourth floor is being demolished
  2. B. To bring financial functions into one accessible area正解
  3. C. Because the department is hiring more staff
  4. D. To make room for another department

正解: B

解説

「to bring all financial and accounting functions together in a single, more accessible area」が移転の理由です。A（4階の取り壊し）・D（別部署のためのスペース確保）は常識的にはありそうでも本文に裏付けがありません（類型C）。C（増員）は無関係（類型C）。

根拠となる箇所

The relocation is part of the company's plan to bring all financial and accounting functions together in a single, more accessible area.

設問 4（NOT問題）

What is NOT mentioned in the notice?

通知で述べられていないのは何ですか。

  1. A. Telephone extensions will stay the same.
  2. B. The facilities team will move the boxes.
  3. C. Printing services will be temporarily delayed.
  4. D. Parking arrangements will change.正解

正解: D

解説

本文に記載がないのは駐車に関する変更です。A（内線は据え置き）・B（施設チームが荷物を運搬）・C（印刷サービスは一時的に遅延）はいずれも明記されています。駐車への言及は本文中に一切ありません。

根拠となる箇所

the department's telephone extensions will remain the same ... The facilities team will transport all packed materials ... internet and printing services in the new offices will not be fully operational until Monday afternoon. (parking is never mentioned)

本文（赤ペン解説つき）

Questions 1-4 refer to the following notice.
NOTICE TO ALL STAFF — Relocation of the Finance Department

Please be advised that the Finance Department will relocate from the fourth floor of the Kestrel Building to the newly renovated second floor21 of the adjacent Maple Annex. The move will take place over the weekend of March 15–16, and the department will resume normal operations from its new location on Monday, March 17.

The relocation is part of the company's plan to bring all financial and accounting functions together in a single, more accessible area5. Staff and visitors have long reported that the fourth-floor offices were difficult to reach, particularly during busy periods when the elevators are heavily used. The second floor of the Maple Annex can also be reached by the main staircase near the lobby. A signpost will be installed at the entrance of the Maple Annex to help visitors find the department during the first week.

To ensure a smooth transition, Finance staff are asked to label and pack all personal items and documents by 5 p.m. on Friday, March 143. Boxes and labels will be delivered to each desk on Wednesday, March 124. The facilities team will transport all packed materials over the weekend; staff should not attempt to move furniture or equipment themselves.

During the move, the department's telephone extensions will remain the same6, but internet and printing services in the new offices will not be fully operational until Monday afternoon. Colleagues who need urgent financial approvals on Monday morning are therefore encouraged to submit their requests by email before the weekend. A temporary help desk will operate in the Maple Annex lobby on Monday to assist with any technical issues.

If you have questions about the relocation, please contact Sana Okafor in Facilities at extension 214. We appreciate everyone's cooperation and patience during this transition.

— Facilities Management

✎ 赤ペンメモ
  1. 1ハイライト目的＝財務部の移転の告知。→ 設問1
  2. 2下線renovated を流用した“改装への意見募集”は誤り。→ 設問1
  3. 3ハイライト梱包の締切＝3月14日(金)。→ 設問2
  4. 4下線3/12は箱の配布日。締切と混同しない。→ 設問2
  5. 5ハイライト移転理由＝機能の集約。→ 設問3
  6. 6ハイライト内線据え置き。NOTで駐車場が無いのを見抜く材料。→ 設問4
日本語訳

財務部が、Kestrel ビル4階から、隣接する Maple Annex の改装済み2階へ移転しますので、お知らせします。移転作業は3月15日〜16日の週末に行われ、財務部は3月17日（月）より新しい場所で通常業務を再開します。

今回の移転は、財務・会計のすべての機能を、より利用しやすい一か所にまとめるという当社の計画の一環です。4階のオフィスは、特にエレベーターが混み合う繁忙時間帯に行きづらい、と社員・来訪者から長らく指摘されていました。Maple Annex の2階へは、ロビー近くのメイン階段からも行くことができます。最初の1週間は、来訪者が財務部を見つけやすいよう、Maple Annex の入口に案内板を設置します。

円滑な移行のため、財務部の社員は、私物および書類すべてに名前を付けて、3月14日（金）午後5時までに梱包してください。箱とラベルは3月12日（水）に各デスクへ配布されます。梱包された荷物は週末に施設チームが運搬します。社員自身で家具や機器を動かそうとしないでください。

移転期間中、財務部の電話内線番号は変わりませんが、新オフィスのインターネットおよび印刷サービスは、月曜午後まで完全には稼働しません。そのため、月曜午前中に急ぎの財務承認が必要な方は、週末前にメールで申請するようお願いします。月曜日は、技術的なトラブルに対応するため、Maple Annex のロビーに臨時ヘルプデスクを設けます。

移転についてご質問がある場合は、施設管理課の Sana Okafor（内線214）までご連絡ください。この移行期間中の皆さまのご協力とご辛抱に感謝いたします。

— 施設管理課

🖊 解き方の実況
  1. 1設問先読み。Q4はNOT問題。通知は“日付”と“本文に書いてある事実”を拾います。
  2. 2文書タイプはお知らせ。財務部の移転通知です。
  3. 3Q1: 「Finance Department will relocate ... newly renovated second floor」で目的＝移転の告知。accounting/renovated を流用した選択肢に注意。Q1
  4. 4Q2: 梱包の締切は「by 5 p.m. on Friday, March 14」。3/12(箱配布)や3/17(再開)と日付を混同しません。Q2
  5. 5Q3: 移転理由は「bring all financial and accounting functions together in a single, more accessible area」。Q3
  6. 6Q4(NOT): 内線据え置き・施設チーム運搬・印刷遅延を選択肢と照合して消す。駐車は本文に無い＝答え。Q4
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